回款的重要性
一些砼行急于簽訂合同,對(duì)于合同條件,尤其是貨款回收,都采取低姿態(tài)。
如:“什么時(shí)候都可以!”“到時(shí)候再說(shuō)吧!”
結(jié)果在模糊之中就開(kāi)始交易行為,等到收回工程款時(shí),問(wèn)題就發(fā)生了!
警示各位砼行們“回款很重要”“追款也很困難”,才能避免“不該發(fā)生的應(yīng)收帳款”出現(xiàn),砼行們?cè)诨乜顔?wèn)題上的浮躁和僥幸心態(tài)非??膳?,因?yàn)槠髽I(yè)政策由他們執(zhí)行,一切在他們掌握之中。
正確心態(tài)
盡可能現(xiàn)款交易,收不回資金的工程,比沒(méi)有工程更糟;
要賬比工程更難,與其將大量的時(shí)間和精力花費(fèi)在要賬上,不如用這些時(shí)間去開(kāi)發(fā)更多更好的客戶;
寧可失去這筆生意,也不冒險(xiǎn)賒銷(xiāo);
回款之前一切銷(xiāo)售工程開(kāi)支都是成本,回款之后工程也僅僅完成了一半;
逾期賬款要以此外幾十倍、幾百倍的工程才能彌補(bǔ);
我們無(wú)法用賬面的資金去支付工資和供就商的貨款——我們需要現(xiàn)金;
我們的使命是創(chuàng)造有利潤(rùn)的銷(xiāo)量。
收款催款的合理性
一些銷(xiāo)售人員在催款中會(huì)表現(xiàn)出某種程度的怯弱,這里一個(gè)很重要的問(wèn)題是必須要有堅(jiān)定的信念:
“不欠款客戶就不會(huì)進(jìn)貨,欠款是沒(méi)有辦法的事”。
“客戶資金怪緊張的,就讓他欠一次吧”。
“看這個(gè)客戶不像是個(gè)騙子,過(guò)幾天就會(huì)回款”。
還有的收款式人員認(rèn)為催款太緊會(huì)使對(duì)方不愉快,影響以后的交易,如果這樣認(rèn)為,你不但永遠(yuǎn)收不到貨款,而且也保不住以后的交易,客戶所欠貨款越多,支付越困難,越容易轉(zhuǎn)向他方(第三方)購(gòu)買(mǎi),你就越不能穩(wěn)住這一客戶,所以還是加緊催收才是上策。
把本來(lái)已經(jīng)沒(méi)有希望的欠款追回,反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來(lái)能夠收回的貨款也有可能收不回來(lái)。因此,一個(gè)人在催收貨款式時(shí),若能信心滿懷,遇事有主見(jiàn),往往能出奇制勝,催款人員的精神狀態(tài)是非常重要的。
正確心態(tài)
現(xiàn)金回收是一項(xiàng)不可回避、富有挑戰(zhàn)性的工作,而且追款是理所當(dāng)然的事,不要怯弱,也不要感到不忍心,礙于情面。
賒銷(xiāo)是信用交易,是我們對(duì)客戶償兌能力的信任,也是客戶對(duì)我們的承諾,是事先約定的。那是我們的錢(qián),客戶不過(guò)是暫借而已——所以追款理所應(yīng)當(dāng),無(wú)需感到不忍心,不好意思或不敢直言。
越能及時(shí)提醒客戶就能越早收回貨款,客戶從來(lái)都不會(huì)因被提醒付款而不滿。
客戶尊重做事專業(yè)而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)員,在帳款式問(wèn)題上的妥協(xié)不可能換來(lái)客情,也不可能換來(lái)客戶對(duì)你的尊重。
催款的智慧——基本原則
掌握正確的心態(tài)(如前所述)
"預(yù)":未雨綢繆。回款開(kāi)始于銷(xiāo)售之前,與其在應(yīng)收賬款追討上耗費(fèi)精力,不如在客戶選擇信用發(fā)放上早下功夫!
"快":債務(wù)發(fā)生后,要立即要賬,據(jù)英國(guó)銷(xiāo)售專家波特·愛(ài)德華的研究,賒銷(xiāo)期在60天之內(nèi),要回的可能性接近100%;在100天之內(nèi),要回的可能性為80%;在180天內(nèi),要回的可能性為50%,超過(guò)12個(gè)月。要回的可能性為10%。另?yè)?jù)國(guó)外專門(mén)負(fù)責(zé)收款式的機(jī)構(gòu)研究表明,賬款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比,賬款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī),如果欠款拖至1年以上,成功率僅為26.6%,超過(guò)2年,成功率則只有13.6%。
"勤":經(jīng)常要賬,對(duì)那些不會(huì)爽快付款的客戶,如果業(yè)務(wù)員要賬時(shí)太容易被打發(fā),客戶就不會(huì)將還款放在心上,他會(huì)覺(jué)得這筆款式對(duì)你來(lái)說(shuō)不重要,能拖幾天吧,業(yè)務(wù)員經(jīng)常要賬會(huì)使得客戶很難再找到拖欠的理由,不得不還你的款了。
"纏":對(duì)某些總想方設(shè)法不還錢(qián)的客戶,討債人一定要有不達(dá)目的不罷休的精神,山東上一業(yè)務(wù)員想出一個(gè)心理討債法:他設(shè)計(jì)一套討債服,擬一張討債公告貼在對(duì)方門(mén)口,準(zhǔn)備一張破鑼去討債時(shí)敲,讓欠款人的面子沒(méi)處放。他去找一個(gè)債務(wù)人要賬,債務(wù)人開(kāi)始不承認(rèn),討債方拿出證據(jù)后對(duì)方又說(shuō)沒(méi)有錢(qián),第二天這位業(yè)務(wù)員就開(kāi)始調(diào)查債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及位置,知道他有一個(gè)飯店生意很紅火,就和對(duì)方攤牌:"如果你不還債,我就穿上討債服,寫(xiě)上:討債公告,帶上破鑼去站到你門(mén)前"。債務(wù)人聞言變色,態(tài)度一下子就轉(zhuǎn)了180度,同意還債。
注意:
這種方法也許"低級(jí)",但不必為此心存"愧疚",因?yàn)榇嬖谥@樣的惡意欠款客戶,所以要"以惡制惡"。
首先要界定這位客戶是否真的有錢(qián)不還,惡意欠款,若是,追回賬示后應(yīng)該馬上停止賒銷(xiāo),所以也不必怕得罪他。
通:就是變通,首先要界定這位客戶是否真心要賴賬,這時(shí)業(yè)務(wù)員要以想一些變通的方法,如:在你找客戶收款前,先下市場(chǎng)"象征性"的幫他收幾筆他的下線客戶的欠款;了解到客戶的經(jīng)營(yíng)困難,就利用自己的知識(shí),幫助客戶分析市場(chǎng),策劃促銷(xiāo)方案等,以自己的誠(chéng)心和服務(wù)打動(dòng)客戶,往往可以收到很好效果;
變:客戶沒(méi)有好壞,只有不同,不同的客戶不同的討債方法,前提就是你對(duì)這位客戶盡可能多的了解,掌握與他有關(guān)的一切資料。